Не позднее, чем за десять дней до дня проведения тестирования необходимо получить информацию о количестве учеников, принимающих участие в тестировании, количестве выделенных для тестирования аудиторий и детальную информацию по самим предметам тестирования. Также в этот период необходимо назначить дежурных по пункту тестирования из расчета 4-х человек на первые сто человек, и по одному на каждую последующую сотню учеников. Следует провести аудит выделенных помещений на предмет их готовности к проведению тестирования.
За один день до тестирования:
Получить из Центра оценки качества образования:
- списки инструкторов и аудиторий, за которыми они закреплены;
- ведомость передачи пакетов с материалами для проведения тестирования;
- карту наблюдения за внешним независимым тестированием;
- бланки актов на открытие и закрытие контейнеров с материалами тестирования;
- наклейки с адресами для отправки материалов в Центр обработки;
- карточки с номерами от одного до пятнадцати для каждой из аудиторий, где будет проводиться тестирование;
- скрепки для крепления списков учеников;
- правила прохождения внешнего независимого тестирования для каждой из аудиторий;
- два запасных конверта А4-го формата, на случай если инструктор забыл вложить протоколы в секретный конверт или выявлена их недостача.
Составить список персон привлеченных на работу в цент тестирования. Сюда должны войти старшие инструкторы, инструкторы, дежурные, милиционер, медработник.
Получить под личную ответственность от служб спецсвязи контейнеры с тестовыми заданиями и админпакет, которые проверить на предмет наличия внешних повреждений.
В аудиториях для тестирования прикрепить номера столов, а в коридорах разместить указатели с номерами этих аудиторий.
Вскрыть админпакет с протоколами, штрих-кодами, наклейками и списками участников, а также сформировать комплект вспомогательных материалов для старших инспекторов в каждой из аудиторий. В этот комплект входит протокол тестирования, список учеников в аудитории, лист с восемнадцатью строчками наклеек со штрих-кодами, а также наклейка для прикрепления списка учеников.